Секретарь руководителя

Требования: На должность секретаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: Осуществлять подготовку необходимых документов, контролировать правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя специалистам филиала для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести табель учета рабочего времени.
Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать работу с посетителями, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Срочный трудовой договор на период отпуска по беременности и родам и последующего отпуска по уходу за ребенком основного работника.